Ambiente Físico e Equipamentos

ÍNDICE

• 1. Acesso ao Escritório
• 2. Recepção e Circulação de Visitantes
• 3. Uso da Sala de Reunião
• 4. Higiene e Uso Adequado dos Banheiros
• 5. Cozinha e Área de Convivência
• 6. Almoxarifado e Áreas Restritas
• 7. Estações de Trabalho e Organização Geral
• 8. Área de Descompressão
• 9. Climatização e Segurança Contra Incêndio
• 10. Uso dos Equipamentos e Responsabilidade Coletiva
• Conclusão

A estrutura física da Rumo Tecnologia, localizada no Edifício Global Tower, foi planejada para oferecer conforto, segurança e funcionalidade aos colaboradores. 

Para que esse ambiente continue adequado e seguro, é essencial que cada membro da equipe compreenda sua responsabilidade no uso dos espaços e equipamentos. 

Este guia reúne orientações detalhadas sobre segurança física, convivência e organização, de forma clara e instrutiva.

1. Acesso ao Escritório

O acesso à sala 618 é controlado por uma fechadura eletrônica, que exige senha ou biometria. Este mecanismo garante que apenas pessoas autorizadas entrem no espaço, mas sua eficácia depende do comportamento responsável dos colaboradores.

É fundamental não compartilhar sua senha com outras pessoas e evitar que terceiros entrem junto sem identificação. Caso perceba alguém se aproximando para passar pela porta sem autorização, interrompa o processo de abertura com gentileza e segurança. Qualquer falha de acesso, seja por esquecimento da senha ou problemas na biometria, deve ser tratada diretamente com a equipe responsável pelo controle da porta.

2. Recepção e Circulação de Visitantes

A recepção é o primeiro ponto de contato entre visitantes e o ambiente interno da empresa. Embora seja um espaço confortável, com cadeiras e área adequada para espera, é importante lembrar que visitantes não devem circular sozinhos pelo escritório.

Colaboradores responsáveis por receber clientes, fornecedores ou parceiros devem acompanhá-los da entrada à sala de reunião e novamente para saída. Essa prática reduz riscos e preserva a privacidade das equipes e dos dados que manipulam.

3. Uso da Sala de Reunião

Nossa sala de reunião é equipada com TV, internet e frigobar, permitindo encontros produtivos com clientes ou entre equipes. Para evitar transtornos, recomenda-se verificar rapidamente os equipamentos antes do início da reunião. Após o uso, é importante deixar o ambiente organizado: desligar TV, recolocar cabos no lugar, jogar fora resíduos e realinhar as cadeiras.

Esses pequenos cuidados garantem que o próximo usuário encontre o espaço pronto, preservando também a durabilidade dos equipamentos.

4. Higiene e Uso Adequado dos Banheiros

Os banheiros — masculino e feminino — possuem estrutura suficiente para grande fluxo, com privadas e pias adicionais. A manutenção do espaço depende do uso consciente: evitar desperdício de água, descartar papel toalha no local adequado e comunicar imediatamente qualquer problema estrutural ajuda a manter o ambiente funcional e confortável para todos.

5. Cozinha e Área de Convivência

A cozinha da Rumo Tecnologia foi criada para proporcionar conforto durante intervalos e refeições, equipada com cafeteira, micro-ondas, geladeira, TV com internet, e armário com itens de uso comum.

Por ser um ambiente compartilhado, é essencial manter a organização: lave e seque os itens que utilizar, não deixe louça acumulada na pia e evite guardar alimentos por longos períodos na geladeira. Caso utilize o micro-ondas, limpe eventuais respingos.

O uso da TV deve ser moderado, com volume adequado para não gerar incômodo às equipes em horário de serviço. Essa convivência harmoniosa mantém o espaço agradável e funcional para todos.

6. Almoxarifado e Áreas Restritas

A sala de almoxarifado abriga equipamentos sensíveis, como parte da estrutura de ar-condicionado e materiais de limpeza. 

Por esse motivo, o acesso deve ser limitado a pessoas autorizadas. Deixar objetos soltos ou bloquear equipamentos pode causar acidentes ou prejudicar o funcionamento do sistema.

Caso note qualquer anomalia, como infiltrações, cheiros incomuns ou barulhos estranhos, informe imediatamente a equipe responsável.

7. Estações de Trabalho e Organização Geral

O salão principal da empresa é dividido por dry-wall com parte superior em vidro, criando ambientes setorizados sem perder a visibilidade e integração entre as equipes. Cada estação de trabalho conta com computador, mesa e cadeira adequados.

A organização desse espaço é responsabilidade individual: mantenha sua mesa limpa, evite deixar documentos sensíveis expostos e organize cabos para evitar quedas. Sempre que se afastar, bloqueie seu computador, garantindo a segurança das informações.

Se notar defeitos em cadeiras, computadores ou monitores, reporte ao suporte imediatamente para evitar danos maiores ou riscos físicos.

8. Área de Descompressão

A área com puffs acolchoados foi criada para momentos breves de descanso e para ajudar na redução de estresse. O uso deve ser respeitoso: mantenha o local limpo, evite conversas muito altas e não deixe objetos pessoais esquecidos no espaço.

Essa área é um benefício valioso, e seu uso adequado garante que todos possam aproveitá-la.

9. Climatização e Segurança Contra Incêndio

O escritório conta com ar-condicionado industrial de alta capacidade e sistema de sprinklers para proteção contra incêndio. 

É importante não obstruir entradas e saídas de ar, pois isso prejudica a climatização e aumenta o desgaste dos equipamentos.

Quanto ao sistema anti-incêndio, evite pendurar objetos nos sprinklers ou encostar móveis que possam bloquear o acionamento. Em caso de emergência, siga o protocolo de evacuação e dirija-se ao ponto seguro estabelecido.

10. Uso dos Equipamentos e Responsabilidade Coletiva

Todo equipamento corporativo — computadores, TVs, eletrodomésticos, cadeiras e acessórios — deve ser usado com responsabilidade. Não utilize adaptadores improvisados, benjamins ou extensões sem orientação. Evite conectar pendrives e dispositivos pessoais desconhecidos, pois podem trazer riscos à rede interna.

Comportamentos preventivos como desligar equipamentos com problemas, relatar ruídos estranhos ou mau contato e evitar o consumo de líquidos próximo ao computador ajudam a manter o ambiente físico e tecnológico protegido.

Conclusão

A segurança e a boa convivência no espaço físico da Rumo Tecnologia dependem da colaboração de todos. Seguir as orientações descritas neste guia garante um ambiente organizado, seguro e agradável para trabalhar. 

Sempre que dúvidas surgirem ou problemas forem identificados, procure a equipe responsável pelo escritório ou o suporte interno.